校友會秘書處

經手人：×××

1998年12月10日

(3)欠條

欠條

為校運動隊購運動服30套，尚欠宏達體育用品商店人民幣壹仟伍百元整。雙方商定 三日內交齊。

××中學

經手人：王××

1998年12月10日

廣告的寫法

廣告是向公眾介紹商品、服務內容或文藝、體育節目的一種宣傳方式。

廣告在現代社會經濟生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進商品銷售，促進生產，活 躍經濟，指導消費等媒介作用。

廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內容看 ，有商業廣告，文藝廣告，書刊出版發行廣告等。就廣告文字的寫法看，有陳述體、問答體 、證書體、幽默體等式樣。

文字性廣告的結構一般有標題、正文、結尾三部分。

標題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動，具有吸引力。目前我國商品廣告常用商品名稱 或廠商名稱為標題，如果廠商名稱不能體現它的商品性質，就不宜用作標題。

正文是廣告的主體部分，要提供商品信息的細節，要用有說服力的事實來證明產品或商品的 質量和功用。對商品的介紹既要真實可信，又要講究藝術性，可適當運用比喻、擬人、排比 、對偶等修辭手法，巧妙而又恰如其分地說明商品的特點。文字要簡練明快，生動易記。

結尾又叫落款。結尾要交代廣告刊戶的名稱、地址、電話號碼、電報掛號或聯系人，便于顧 客購貨或聯系。

需要指出的是廣告的創意和制作既要講求新穎、別致，讓人過目不忘，又要考慮公眾欣賞習 慣，遵守國家有關法令。要反對誤導公眾、貽害社會的虛假廣告、不潔廣告，在充分發揮廣 告的經濟效益的同時，注意其不容忽略的社會文化效應。

〔例文〕(1)千島湖養生堂飲用水有限公司廣告：

飲水思源

去看看有1000個島嶼的高山湖泊

請加入千島湖尋源夏令營

(2)農夫山泉廣告：只要喝一瓶農夫山泉，人人都有機會……

上課時不要發出這種聲音!下課了嘛……

農夫山泉，有點甜!

(3)某公蓋廣告：

是生命之源，為了多一片生命的綠洲，請珍惜每一滴用水!

通知格式

公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

根據性質和使用范圍 ，又可分為規章、法規性通知(如《國務院關于發布〈工商企業登記管理條例〉的通知》)； 批轉、轉發性通知(如《國務院批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的 請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。



公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

事務類通知日常應用較多，多用于系統內或單位內布置工作、傳達事情、召集會議等。



事務類通知有時也以書面形式發出，但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單 位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

〔例文〕形成文書的事務性通知：

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2會議時間：5月3日，會期1天。

3報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知 ××總公司

××××年4月15日

不另行文，書寫于單位內部告示欄的內部事務通知：

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行 通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日

【試題選編】 (1)下面通知設有五處錯誤，請用規范的修改符號在原文上修改。(97貴州)通知

貴州電視臺于5月28日上午9∶50直播“貴陽新機場通航慶典活動”勝況，請各班班 主任組織 本班同學準時收看。并在下午課外活動時間召開“建設貴州、熱愛貴州、振興貴州”的主題 班委會。要求會后寫一篇新聞報道稿交校廣播室備用。

校長室

1997年5月27日



(2)請指出下面這個通知中格式和內容上的錯誤。(97南昌)

通知

為了活躍我校學生課余生活，加強社會主義精神文明建設，校團委決定組織一次全 校性學生歌詠比賽，請各班團支部書記今天下午開會，討論有關比賽事宜。望準時出席。

此致

敬禮

一九九七年六月二日

校團委

(3)下面是一位學生練習寫的家長會通知，試從格式、內容、語言、標點等方面找到5處不當 的地方，并提出修改辦法。(98甘肅) 家長會通知

家長同志：

茲定于1997年11月28日下午在我校召開初三年級學生家長會議，由校長傳達省教育委員會關 于教學改革的指示。匯報本學期以來我校初三學生在德、智、體、美、勞等方面的發展情況 及存在的問題。屆時，請務必到會參加。

此致

敬禮!

×××中學

1997年11月20日

(4)指出下面一則“通知”中格式和書寫上的3處錯誤。(98黑龍江)

通知

各班體育委員：

明天下午五點在三樓小會議室工會，安排藍球比賽事宜，請準時出席。

1998年3月9日學生會

錯誤：①

②③

海報的寫法

海報是向公眾介紹和發布有關電影、電視、戲劇、體育比賽、報告會、展覽會等消息的招貼 ，是廣告的一種。海報一般張貼在公共場所，重要的海報也可以在報刊上登載，在電臺上廣 播或在電視上播映。

海報通常寫在大張紙上，先在紙的上方用大字體寫“海報”或“好消息”之類的標題，正文 一般寫活動的具體內容，舉辦的時間、場所、方法以及注意事項，最后寫舉辦單位名稱和日 期。

海報具有醒目、快速和制作簡易的特點，內容要真實準確，語言要生動而富于鼓動性，以便 吸引群眾。為便于閱讀，篇幅要盡量短小。某些海報，可根據內容配適當的圖案或圖畫，以 增強感染力。



廣告、啟事、海報都具有鮮明的目的性，都注重宣傳效果，文字都力求準確、簡明。一般來 說，廣告多用于商業場合，啟事用于莊重場合，海報用于熱烈場合。廣告、海報可采用文圖 相配合的形式增強宣傳效果，啟事一般不需裝飾。



〔例文〕海報

學術報告會

為紀念“五?四”運動八十周年，特邀校友××博士來校作學術報告。

題目：知識經濟時代的學習和工作

時間：5月4日14點

地點：校禮堂

歡迎全校師生踴躍參加

校學生會

1999年5月2日

賀信范文和賀電格式

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。

此致

敬禮

××廠

×年×月×日

賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。

（1）收報人住址姓名。

先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。

（2）收報地點。

填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。

（3）電報內容。

先寫祝賀的話，再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映，電文中可省略。

（4）附項。

包括發報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內容一般有