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01 貿易公司怎么運營和管理(外貿公司如何成功運營?)

来源: 发表时间:2024-05-14 02:34:15

商貿公司怎么經營

1、首先進行營業執照的注冊

      任何一個公司都需要注冊營業執照,有了營業執照才有了合法的手續,公司才能正常的運行。

2、購置基本的辦公設備

      如辦公桌,辦公椅,電腦,打印機等,這些構成了辦公的基本設備。

3、建立基本的公司制度

      如考勤制度,客戶管理制度,采購管理制度,無論公司大小都需要有制度,有約束規章,否則將是一片混亂。

4、建立自己的網站做好宣傳推廣

      公司需要推廣,讓別人知道,才能將產品賣出去,才能做好銷售,所以要建立自己的網站做好宣傳推廣。

5、積極參加各種展會,推銷自己的公司

      展會可以認識很多朋友和客戶,這是每個公司都需要參加的,所以這個是必須參加的。

6、積極開發客戶,促成訂單

      客戶是一個公司成長和發展的基石,沒有客戶就沒有利潤,更沒有未來,要積極開發客戶,保持公司可持續發展。

外貿公司如何成功運營?

一筆完整的外貿生意是如何做成的?關于外貿業務全流程,相信很多外貿新人現在還是云里霧里。

今天小編就為大家梳理一些外貿出口流程的入門知識,提供最詳細的外貿流程,方便大家對外貿理解得更加透徹,這樣在做業務的過程中,才能夠更好地統籌安排,把控各個環節。

01詢盤

即從 B2B、Google、Facebook、展會、老客戶等途徑得到的詢盤,詢盤的內容可涉及:價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等,而多數只是詢問價格,也可稱之為詢價。

02報價

在國際貿易的過程中,最先的步驟是產品報價。報價內容主要有:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等。

常用的報價有:FOB 船上交貨、CNF 成本加運費、CIF 成本、保險費加運費等形式。

03簽訂合同

在國際貿易中,買賣合同沒有固定的形式。

一般有正式的合同書,也有確認書、協議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準”,以上的這些都可以認為是合同。

04付款方式

比較常用的國際付款方式有三種,即信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的文件。

TT 付款方式TT 付款方式是以外匯現金方式結算,由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。

05備貨

備貨實際上就是采購貨物或下定單到工廠生產貨物,在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗,否則無法報關出口。

備貨須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。

為了確保質量和交貨沒有問題,一般來說外貿公司會派專門的人員(如:跟單、QC)去工廠追蹤生產,檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構(第三方),如 SGS,OMIS,BV 等來驗貨。

在生產結束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿公司。

06報關

首先要跟海關打交道,這就是報關,獲取通行證,包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。

07貨運

報關完成后,接下來便是貨運了,需租船訂倉,把貨交給客人。

需盡早盡快地與貨代公司聯系,告知發貨要求,了解將要出口貨物的出口口岸,船期等情況。同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接(準時進倉),達到客人規定的交貨期,盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知。

向貨運公司定倉時,一定要書面定倉(如傳真),注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。

工廠在裝貨完畢,集裝箱離開工廠后,需要一份裝貨通知,上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等,并將裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料,要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

08提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。

所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一般是三份。出口商留兩份,辦理退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商)。若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。

09結匯

出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規定,在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。

10核銷

加工貿易的核銷是指加工貿易單位在合同執行完畢后將《加工貿易登記手冊》、進出口專用報關單等有效數據遞交海關,由海關核查該合同項下進出口、耗料等情況,以確定征、免、退、補稅的海關后續管理中的一項業務。

11退稅

出口貨物退稅,簡稱出口退稅,指對出口商品已征收的國內稅部分或全部退還給出口商的一種措施,這也是國際慣例。其基本含義是指對出口貨物退還其在國內生產和流通環節實際繳納的產品稅、增值稅、營業稅和特別消費稅。

出口退稅(Export Rebates)制度,是一個稅收的重要組成部分。出口退稅主要是通過退還出口貨物的國內已納稅款來平衡國內產品的稅收負擔,使本國產品以不含稅成本進入國際市場,與國外產品在同等條件下進行競爭,從而增強競爭能力,擴大出口創匯。

商貿公司經營方法

下面內容由我為您整理歸納,感謝您的閱讀,希望對您有所幫助和啟發。

商貿公司經營方法

一、商貿及商貿行業

一切和商業有關的活動都可稱之為商貿,它是商業貿易的簡稱,商業貿易是指專門從事商品調運、儲存和銷售等的經濟部門,在我國一般對內稱商業,對外稱貿易。商貿也可以理解為是以貨幣為媒介進行交換從而實現商品流通的商業經濟活動。

目前,在我國的市場經濟中,商貿企業占比與日俱增,越來越多的商貿企業登上了經濟的大舞臺,扮演的角色日益突出。商貿行業最為大家熟知的便是批發業與零售業,就信貸機構而言,商貿類企業在其目標客戶中占據著重要地位。批發業是指批發商向批發、零售單位及其他企業、事業、機關批量銷售生活用品和生產資料的活動,而零售業主要經營零星商品的銷售。商貿行業處于社會再生產的流通環節,也是整個經濟價值鏈中至關重要的環節,它是聯系制造企業和直接或間接消費者的橋梁,是“現代經濟的血脈和神經”。

近年來,我國經濟增長放緩、消費升級,網絡及移動等新型購物方式的崛起,對實體商貿行業帶來了巨大影響。就目前商貿行業的現狀來看,生產企業與零售業繞過批發業,逐漸形成了一種直接交易的模式,整個流通環節呈現出“兩頭重,中間輕”的格局。

二、商貿行業的特點

基于商貿行業的性質,商貿行業有如下特點:

1經營形式多樣

傳統商貿企業主要以單店經營、線下為主,現在則出現了連鎖經營、線上經營等多種形式。以零售業為例,零售業隨著經濟的發展無時無刻不在變化,零售業從產生到現在,先后以8種形式出現在人們的生活中,即百貨商店、一價商店、連鎖商店、超級市場、購物中心、自動售貨機、步行商業街、多媒體售貨(例如網購)。

2流動資金占比大、周轉快

在大部分商貿企業中,其流動資金在其總資產中的占比一般在80%左右,份額較大。

基于商貿行業的“橋梁”性質,商貿行業起到的是商品的交換流通作用,并不涉及生產過程,所以商貿行業相比于制造業來說,其流動資金的周轉次數多,周轉時間短,周轉速度更快。

3客戶群龐大、涵蓋范圍廣

商貿行業面對的客戶大致可以分為三大類,分別是供應商,批發商,消費者。而這三大類涵蓋了社會幾乎所有的人群。

4受市場變化影響大,風險高

商貿行業處于流通環節,其購銷活動直接面對市場,而市場因經濟體制、消費習慣、生產規模、四季更替、通貨膨脹、市場預期等等各方面因素的變化而變化且具有不確定性,因而商貿行業受市場的影響大面臨的風險相對比較高。

5政策風險加大

近年來,各地區批發市場外遷,撤出等政策相繼發布,部分批發和零售企業可能會因為搬遷而造成歇業甚至臨時關門,而搬離原經營地點,在短時間內可能對其經營及盈利能力方面造成重大影響。

6準入門檻低,對上下游依賴性強

該行業準入門檻低,資金、技術要求不高,利潤低,市場競爭大,對上下游客戶的依賴性強。

三、面臨的主要風險

1內部控制風險

所謂內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

內部控制目的在于改善經營管理、提高經濟效益。是企業內控體系的核心組成部分。內部控制的好壞對于企業的經營管理起到至關重要的作用,因此,內部控制風險是商貿行業面臨的一大風險。

2經營風險

取決于商貿行業的性質,商貿企業之間的區別主要在于經營品種、方式、地點和規模,不同的選擇將面臨著不同的風險。例如,專業商店和百貨商店面臨的風險不同,單店經營和連鎖經營面臨的風險也不一樣。

3市場風險

商貿企業的購銷活動直接面對市場,處于市場的最前沿,受眾多因素的影響,市場的變化變幻莫測,因此,商貿企業面臨較大的市場風險。

4財務風險

基于商貿企業資金周轉快的特點,商貿企業的負債率通常較高,資金占用主要在存貨上,一旦銷售貨或回款出現問題,將面臨較大的財務風險。

5合作風險

商貿企業上游合作客戶往往局限于特定幾家,把自己處于一種被動的合作關系中,俗稱“把

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