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03 外貿跟單需要會什么(外貿跟單怎么做)

来源: 发表时间:2024-05-20 22:17:31

要通過電話問清楚客戶還存在什么困難。目的都是為了及時幫客戶解決問題。

中期選擇跟進方式

這里小編提醒大家,我們一定要從郵件思維中跳出。郵件如果不回復,那么其他的聯系方式都要加一遍。

現在app太多了,你不知道客戶登陸頻次高的是哪一個。有些國外買家連郵箱都懶得登錄,直接通過whatsapp進行下單。因此所有app聊天工具都需要加一遍。

后期考慮跟進內容

跟單的時候我們可以聊些什么來促進和買家間的關系?

01 產品價格

買家通常是最關注他所要購買的產品價格的。所以我們可以在每個月的月初把最新的價格報給對方,這樣每個月至少有一次可以和買家跟進的話題,

要注意不能讓客戶感覺是推銷信從而引起反感情緒。如果遇到價格變動比較頻繁的時候,也要視變動的頻率給客戶發郵件,并且設置上有效期。

02 共同話題

在前期準備工作中,我們已經調查了客戶的一些個人情況,包括對方的愛好,與他人的人脈關系,生日及其他信息。這些信息都可以成為你后續打開話題的引子。

03 新聞事件

各種新聞事件發生的時候,特別是對方國家重大新聞發生的時候,這是個不可多得的好時機。

小編建議大家每天早上可以花30分鐘事件瀏覽一下國外的新聞網站,對各國的動態有個了解,知道最新的外貿政策,這是非常必要的。而且看到客戶可能感興趣的可以及時推送給他。

對癥下藥

我們都知道跟進的結果就是讓買家下單,成交才是我們跟進的目的。但是很多時候我們把自己都感動了,買家還是不下單。

小編總結了三種情況,當我們遇到如下情況應該如何促使買家下單呢?

01 買方說暫時沒有需求

1. 懂得舍取。問清楚客戶是不是在賣這個產品,因為有些說不需要的客戶他是真的不再需要了。首先考慮你的客戶細分和定位。

我們應該把時間花在那些最符合客戶定位的買家身上,而不是什么買家都想爭取。

2. 主動出擊。如果我們已經把產品和服務完全表達透徹了,客戶絲毫不感興趣,那這時就不需要再做重復勞動了,

這時可以主動詢問客戶有沒有別的感興趣的產品;有沒有什么可以幫助到他的地方;還能跟客戶談談他的銷售情況;他們國家市場需求的情況等等。前提是客戶愿意跟你聊這些。生意不成,如果能做朋友那樣也很好,以后可能還會有機會。

3. 互通有無。如果有新產品或者降價促銷的,可以給客戶發郵件,這樣做的主要目的是讓他記住你,備胎轉正的機會很多。

02 買方說價格高

1. 必要的解釋是必須的,但是要適可而止。否則買家會覺得我們的利潤空間很大。

2. 盡量地縮短解釋。否則的話會讓買家失去耐心,接下來就是給出稍微的下調,要在同一封郵件里顯示,告訴對方,有下降的空間,注意幅度,否則會很難收場。

3. 采取推薦產品的方式。基本上三個推薦就好了,價格相差幅度也不要太大。給買家去挑。這里千萬不能只是給出三個建議,只是對應三份價格。一些技術參數,產品使用環境的要求,使用的壽命,等等,相關產品的一些細小的特征寫上。我們總是要往前想一步,不然怎么才能讓我們的買家信服。

4. 依據現有行情分析。不要把MOQ,包裝,交期作為唯一的方式來談。我們不能總停留在這個層面上,要不斷的去創造新的增值點。

03 買方問一下價格就消失了

當遇到問了價格又消失的情況,可以使用以下3種比較基礎的方法:

1. 問其理由;

2. 持續跟蹤;

3. 電話詢問。

最后,跟單的心態要平和,不要太急功近利。

從買方的角度出發,不要一味地要定單,要不到定單時,就惡語傷人,胡攪蠻纏。只會讓買方更加討厭,讓對方感到不是在談業務而是一種困擾。跟單一定要從長遠出發,以交朋友的心態反而更容易拿到定單。

記住,持續不斷地跟進,跟進。即使買方不理我們,也盡量讓他們對我們有個良好的印象,萬一哪天需要這個產品或者想考察新的供應商的時候,我們的機會就來了。

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