Company

Tel/Whatsapp

Web

修改后的郵件明顯更加簡練，同時話術表達在無形中引導客戶進一步聯系。

但是該郵件還是有些簡單，在實際的郵件中，我們應該針對特定的產品與當前情況增添較為詳細的內容。

郵件寫作案例

這是一個美國客戶，詢問了我們一款電競椅的價格。我們的業務員報價之后，客戶沒有反應，跟蹤了幾次依然沒有回應。忽然有一天，客戶問我們的工廠是不是在安吉，得到我們的確定后他說要來工廠參觀拜訪。

見面后，客戶在工廠看了一番，沒有留下名片就走了。客戶回去后依舊沒有任何動靜，也不與業務員聯系。

相信這樣的場景很多外貿人都經歷過。

經過各方面考量，我們還是決定繼續跟蹤這位客戶。通過對客戶進行背景調查后，我們了解到了客戶的相關信息。同時我們也需要考慮到美國的實際情況。

以上述信息作為切入點，我們又給客戶發了一封郵件，這次我們收到了回復。

Hi?XX,

Hopethisemailfindsyouwell.

Concerningtheissueofthatweexportfromother買粉絲untrytoUSA,wearestillworkingonitwithHaitiandDominica買粉絲tradezone,thestrategywayisok,butweneed買粉絲nfirmthedetailsandmakesuregettheexact買粉絲stfromChinatotheirplaces.

Wewillhavethefullinformationattheendofthismonth,Iwillupdatetoyouintime.?

Bytheway,thetradewarmaybestoppedsoon,weneedtomakesomepurchaseplaninadvance,otherwiseeverycustomerwillplacetheordersinthesametime,thefactorywillbeverybusyandpostpo買粉絲hedeliverytimetoo.

Haveaniceday!

BestRegardsWishes

Ivan

從客戶的回復中，可以提煉出三點：他與三家工廠在合作；現在不是他的采購期；2018年12月底之前他不需要電競椅。

雖然沒有成功簽單，但是這封郵件也達到了想要的結果。我們收到了客戶的回復并且知道了客戶目前的情況，以及他的采購周期和時間。接下來就需要根據他給出的時間在合適的時候加強聯系。

給導師發郵件主題一般怎么寫

1、郵件主題

郵件主題需要表明自己的來意，比如說你是調劑的考生，郵件主題可以寫：學生××

如果你是準備復試的考生，可以是：學生××,希望攻讀您的碩士學位/希望在您門下讀研。

2、郵件開頭

尊敬的×老師：

您好！

感謝您在百忙之中抽空看這封郵件，.

3、郵件正文

個人情況介紹+你的來意+本科學習生活闡述+個人態度

個人情況：里包含姓名、所在專業、本科學校、報考信息、初試成績這些關鍵信息就好，切忌連篇累牘。

你的來意：因為很仰慕您的學術成就,并對您研究的方向有濃厚的興趣/經過我的評估與對我對貴校的了解，決定申請××大學××專業的調劑，希望能在您門下讀研，得到您的指點。

本科學習生活闡述：大學期間曾獲得，參與過，擔任過，發表過，必要的話可以寫上自己本科學習的課程。當然，這些全部是建立在專業對接的基礎上，比如導師的專業是機械工程，你需要就強調自己的數學成績，沒必要說自己體育成績，務必要表現出自己適合這個專業。讓導師看完這些，覺得你是一個積極努力，不斷追求能力提升的學生。

個人態度：個人態度主要是圍繞自己讀研的目的來說，說一下你為什么選擇這個學習和專業，也就是說因為什么對這個專業產生了興趣，最好結合自己的學習經歷來談一下。

如果你本科期間發表過論文或者參與過研究課題等，一定要附上，因為這個很加分。

4、郵件結尾

再次感謝老師能在忙碌的工作時間抽看這封信，衷心祝愿您能身體健康，工作順利，期待能夠與您進一步探討。

直接落款：學生××

總之，你可以不優秀，但是你必須在郵件中讓導師感覺出你很努力，還適合這個專業，并且自己的想法。哪怕你拿不出特別突出的成績，但也一定要給老師傳達出你可以學習，愿意努力的積極態度。

郵件主題模板

一、聯系導師的時候，最好用163郵箱。因為在163郵箱中的已讀回執功能超好用，如果導師有看你的郵件，系統會自動回復你的，就算導師沒有給你回信，導師肯定也是看過這封郵件，對你有所了解的。

二、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了，而且上面有你的姓名，一個很重要的信息。

三、字數不宜過多。因為導師沒這么多的時間去閱讀這么多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師;

四、發送郵件時間最好在晚上8點--10點。一般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。

給你一個模板參考一下

尊敬的xxx教授：

您好!冒昧打攪您了，我是xxx，男，今年xx歲，xx學校xx專業畢業，今年報考專業碩士，考生編號xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外語xx分，數學xxx分，通信原理xxx分，總分xxx分，專業排名第xxx名，參照去年的復試分數線，我有機會參加學校的復試，我希望能夠有機會攻讀您2018年的碩士研究生，所以非常冒昧的給您寫信。

本科生期間我成績優秀，四年來成績xxx，我刻苦學習，積極實踐，在老師的精心培養以及大學良好的學術氛圍的影響下，我在基礎知識，設計實驗，操作能力等方面積累了一定的經驗，為讀研打下堅實的基礎。我在網上查閱了您的有關資料，并看了些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務。

拓展資料

碩士生導師應是本學科學術造詣較深的教授或相當專業技術職務的教學，科研人員，其學術水平在某些方面接近或達到國內或國際先進水平。有培養本科生經驗，至少培養過兩屆本科生。能堅持正常工作，擔負實際指導碩士生的責任。有協助本人指導碩士生的學術隊伍。有課程教學經歷，承擔過或正在承擔一定工作量的本科生課程。根據碩士生學習的定位，碩士生導師的主要工作不在于引導學生學習。

郵件的書寫模板

1、一封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文。

2、接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。

3、主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事如：

4、正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就說“您好”，如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。

然后就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福語結尾，再注明寫郵件日期和寫郵件的人。

5、附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多，內存較大，也可以作為附件添加進去。在正文里面說的太多，反而別人不容易抓住重點，對于工作繁忙的人來說，更沒時間去慢慢看了。

擴展資料

范文：

xxx：

謝謝你這么快回信。三十分鐘前，我才把第一封電子郵件發給你，現在竟然收到你的回信，真令人難以置信!若是一般的傳統郵件，我想我現在還在從郵局回來的途中!

你一直告訴我—數字化的好處，現在我終于懂了。能在三十分鐘或更短的時間內，和相隔于里外的人互通信件，實在太神奇了。

無論如何，謝謝你的回信，讓我知道自己操作無誤。就如同你所說的，讓我們在網絡上保持聯系!

xxx

20xx年x月x日

外貿開發信十大模版

外貿開發信是每一個外貿人都繞不過去的事物。雖然開發信的回復率受很多因素的影響，但是回復高的開發信總有可圈可點的內容。

很多外貿人會注重使用“模板”，其實完全沒有必要。

根據公司的產品、客戶的情況，自己寫出的開發信，才是最好的。同時真正優質的外貿開發信可以持續給外貿人帶來非常豐厚的回報。

因此，針對開發信的撰寫，外貿人應該好好下一番功夫。

下面我們就來說說開發信的寫作技巧與案例~

開發信寫作注意點

1. 郵件的標題

2. 3C原則（Clarity、Conciseness、Courtesy）

3. 目標導向

4. 注重細節

郵件寫作案例

這是一個美國客戶，詢問了我們一款電競椅的價格。我們的業務員報價之后，客戶沒有反應，跟蹤了幾次依然沒有回應。忽然有一天，客戶問我們的工廠是不是在安吉，得到我們的確定后他說要來工廠參觀拜訪。

見面后，客戶在工廠看了一番，沒有留下名片就走了。客戶回去后依舊沒有任何動靜，也不與業務員聯系。

相信這樣的場景很多外貿人都經歷過。

經過各方面考量，我們還是決定繼續跟蹤這位客戶。通過對客戶進行背景調查后，我們了解到了客戶的相關信息。同時我們也需要考慮到美國的實際情況。

以上述信息作為切入點，我們又給客戶發了一封郵件，這次我們收到了回復。

Hi XX,

Hope this email finds you well.

Concerning the issue of that we export from other 買粉絲untry to USA, we are still working on it with Haiti and Dominica 買粉絲 trade zone, the strategy way is ok, but we need 買粉絲nfirm the details and make sure get the exact 買粉絲st from China to their places.

We will have the full information at the end of this month, I will update to you in time. （客戶回復：OK let me know what you find out, the only problem I see that is I am sure you know those are 2 買粉絲untries WITHOUT any factories making anything related to furniture, so even if